Prezidium FKHV ČR – Zápis z jednání prezidia ze dne 18. 06. 2024

Prezidium FKHV ČR – Zápis z jednání prezidia ze dne 18. 06. 2024

Datum příští jednání prezidia FKHV bude dne …………

Program jednání prezidia dne 18. 6. 2024

1. Rekapitulace úkolů z posledního zasedání

1.) TK ve spolupráci se sekretariátem připraví návrh aktualizované Příručky pro testování, která by byla předložena ke schválení na příštím jednání prezidia – TK na svém jednání připravila podklady, které byly předneseny členům prezidia.

Prezidium souhlasí s navrženou aktualizací Příručky pro testování s dohodnutými úpravami.
Hlasování:

PRO: 5

PROTI: 0
ZDRŽEL SE: 1

1. Kolář požádal o rozšíření Příručky mezi komisaře s apelem na její nastudování.

2.) Sekretariát předá členům prezidia a právní komisi k prostudování materiály zaslané KLTK 11-20. Zástupci uskupení k němu na příštím jednání předloží své poznámky – obdrželi jsme vyjádření právní komise: viz. Příloha č. 1 tohoto Zápisu. Z daného lze konstatovat, že pobočný spolek nikdy nevznikl a nemohl tak mít ani žádné členy.

Z proběhlé kontroly testací z roku 2023 je 51 testací, kde byl majitel uveden jako člen a byl mu účtován nižší poplatek. Sekretariát FKHV připraví výčet testací za rok 2023 a vyčíslí přesnou částku.

Zástupci prezidia FKHV si hlasováním odsouhlasili postup řešení vzniklé škody KLTK 11-20 následovně:

Technická komise FKHV předloží do zářijového jednání prezidia výsledky kontrol testací KLTK 11-20 za rok 2021 a 2022. Do týdne odešle FKHV dopis klubu s tím, že byla provedena revize testací za rok 2023. Na základě prvních výsledků bylo zjištěno, že v roce 2023, z titulu rozdílné sazby pro člena a nečlena, vznikla škoda v dané výši – doplní TK dle finálních výsledků. Klub bude písemně informován, že řešení této škody vůči FKHV je možné způsobem, že by klub přijal závazek nebo uplatnil trestní oznámení. Do 14ti dnů budeme požadovat odpověď. Pokud klub závazek neuzná, FKHV se připojí k již podanému trestnímu oznámení.

Hlasování:

PRO: 5

PROTI: 0
ZDRŽEL SE: 1

3.) Zástupci všech sdružení dodají písemné vyjádření svých zástupců k jejich setrvání v KRK – obdrželi jsme písemné vyjádření od AKAV a UKUVHT – jejich zástupci souhlasí se setrváním v KRK s doplněním, že pokud by se stal předsedou KRK M. Riško, zástupce UKUVHT odmítá dále zatupovat své sdružení v KRK. VCC – v případě setrvání M. Riška, odmítá jejich zástupce setrvání v KRK. Zástupce BCC již rezignoval na svou funkci. Chybí pouze vyjádření zástupce MB. ČKHV trvá na svém zástupci v KRK M. Riškovi.

4.) Sekretariát ve spolupráci s V. Kafkou připraví a zašle prezidiu ČKHV žádost o jednání – splněno, jednání prezidií FKHV a ČKHV proběhne dne 19. 6. 2024 od 16:00 hodin v Pardubicích. Prezidenti sdruženích v FKHV potvrzují svou účast.

2. Stanovy (v příloze tabulka se zpracovanými návrhy na úpravu stanov od Právní komise)

Zástupce právní komise J. Täubel uvedl poděkování členům právní komise za jejich práci, nestranné a profesionální jednání při projednávání návrhů jednotlivých sdružení k aktualizaci stanov FKHV.

Byly projednány jednotlivé body, na kterých našli zástupci všech sdružení v FKHV shodu, včetně navrhovaných úprav. Právní komise zapracuje dohodnuté body do nového znění stanov.

Aktualizace stanov FKHV bude předložena ke schválení na letošním Shromáždění delegátů.

3. Technická komise + IS

a.) J. Patočka informoval, že pracovní skupina IS doporučila nového dodavatele na správu IS. Jedná se o společnost DEVLOP Studio s.r.o.. Členové prezidia s výběrem souhlasí (podklady dostali zástupci všech sdružení předem do mailu). Vybraná společnost zašle do konce týdne seznam technických požadavků nutných k zahájení jejich činnosti.

b.) K dnešnímu dni je v IS 13.557 záznamů.

c.) P. Kolář: tento čtvrtek proběhne další jednání TK před prázdninami, další až v září. V průběhu léta by mohlo proběhnout jednání na MD. P. Kolář dále informoval, že si vyžádal návštěvy na některých STK z důvodu malé informovanosti na jednotlivých prováděcích místech.

d.) T. Strnad se dotazoval, zda by od září mohly fungovat přístupy speciální komise 15. J. Patočka odpověděl, že je možné zřídit ihned po dodání e-mailových adres jednotlivých členů. Tyto adresy však musí být jiné, něž jaké než stávající adresy členů v IS.

e.) M. Kot vznesl požadavek, zda by PK mohli mít možnost psát číslo nové testace. J. Patočka odpověděl, že  systém přidělování čísel byl firmě zadáván jinak, než nyní funguje. Je možné pokud bude doprogramováno.

f.) P. Kolář doplnil, že TK sestavila seznam požadavků úprav pro nového správce IS.

4. Aktualizace KLTK

FKHV obdržela žádost nové KLTK CABRIO GALLERY o zařazení do čekací lhůty.

Prošlo již schválením technické komise FKHV s doporučujícím výsledkem.

Hlasování:

PRO: 5

PROTI: 0

ZDRŽEL SE: 1

5. Různé

a.) Ohraničující pásky s logem FKHV – obdrželi jsme kalkulaci, v řešení. Vesty s logem jsou k dispozici.

b.) Příloha č. 2 – Zpráva jednání komise VVV od L. Vykusy.

c.) L. Vykusa obeslal všechny členy prezidia o aktualizaci informací s požadavky na prezentaci uskupení na brněnském okruhu při AKCI Brno GP revival.

d.) FKHV obdržela nabídku L. Vykusy na spolupráci na aktualizaci webových stránek.

Hlasování:

PRO: 5

PROTI: 0

ZDRŽEL SE: 1

e.) Úhrada za dohledání testací v archivu FKHV: do této doby bylo účtováno 250,- Kč / testaci – bude zachováno.

f.) Úhrada odměn PK – bylo řešeno s účetní firmou s ohledem na změny z zákoně ohledně DPP, bude jednáno na příštím jednání prezidia, prezidenti předloží návrhy řešení.

ÚKOLY:

1. Zástupci jednotlivých sdružení dodají do příštího jednání prezidia návrhy řešení úhrad PK.
2. Technická komise FKHV předloží do zářijového jednání prezidia výsledky kontrol testací KLTK 11-20 za rok 2021 a 2022.
3. Do týdne odešle FKHV dopis klubu s tím, že byla provedena revize testací za rok 2023. Na základě prvních výsledků bylo zjištěno, že v roce 2023, z titulu rozdílné sazby pro člena a nečlena, vznikla škoda v dané výši – doplní TK dle finálních výsledků. Klub bude písemně informován, že řešení této škody vůči FKHV je možné způsobem, že by klub přijal závazek nebo uplatnil trestní oznámení. Do 14ti dnů budeme požadovat odpověď. Pokud klub závazek neuzná, FKHV se připojí k již podanému trestnímu oznámení.

Kontrola úkolů bude provedena na příštím jednání prezidia.

Datum: 18. 6. 2024
Zapsala: Lucie Maxová
Správnost zkontroloval: Václav Kafka, prezident FKHV