Prezidium FKHV ČR – Zápis z jednání prezidia ze dne 6. 11. 2024

Příští jednání prezidia FKHV se bude konat dne 3. 12. 2024

Program jednání prezidia dne 6. 11. 2024

 Rekapitulace úkolů z posledního zasedání

1. Jmenný seznam členů klubů dodají spolky do 14. 10. 2024 – MB a BCC zaslali, UKUVHT, VCC a AKAV částečně. ČKHV dodali pouze počet členů. Prezidium si, na základě nesouhlasu s poskytnutím těchto informací ze strany M. Kota na přechozím jednání prezidia, vyžádalo rozbor právní komise k otázce, zda je FKHV oprávněna požadovat seznam členů (obsahující jméno, příjmení a email) – dokument byl součástí pozvánky na jednání prezidia.
2. Kafka doplnil, že vzhledem k výhradám k podobě zápisu z prezidia, týkající se převedším nesouhlasu M. Kota s jeho znění právě v této otázce, nebyl dosud odeslán finální Zápis z jednání prezidia.
3. Kafka se ztotožňuje se závěrem zprávy takovou povinnost uvést přímo do stanov FKHV s tím, že je to nezbytné pro řádné fungování FKHV. T. Strnad doplnil, že seznam členů je nezbytný i při zpětných kontrolách testací.

Prezidium se usneslo, že v letošním roce bude, z časových důvodů, akceptovat pouze počet členů jednotlivých sdružení, nicméně zůstává požadavek na dodání jmenného seznamu členů.

Finální počet členů jednotlivých sdružení bude za každé sdružení zaslán nejpozději do: 8. 11. 2024.

Jmenný seznam členů bude zaslán nejpozději do jednání prezidia v září 2025. Zároveň prezidium dává za úkol právní komisi vypracovat návrh změny, resp. doplnění stanov týkající se této otázky do května 2025.

Nikdo ze zástupců sdružení není proti.

2. Návrh rozpočtu na rok 2025 bude zaslán sekretariátem před příštím jednáním prezidia – splněno

3. Případné návrhy na doplnění PK mohou zástupci v prezidiu zaslat do 31. 10. 2024 – žádný další návrh nebyl předložen.

4. Informaci pro pověřené komisaře o způsobu formy spolupráce od 1. 1. 2025 připraví sekretariát ve spolupráci s právní komisí a předloží finální znění prezidiu ke schválení (bude součástí pozvánky na příští jednání prezidia) – úkol z jednání prezidia dne 10. 9. 2024 – jednání s účetní firmou a následné závěry byly stanoveny až později, zatím nejsou úplně jasné podmínky DPP od 1. 1. 2025

2. Technická komise + IS

1. Strnad se dotazoval, zda se v případě testování mimo IS jedná o trestný čin (TO). J. Täubel shrnul, že pokud existuje podezření na spáchání TO, je možné podat podnět, kterým se orgány činné v trestním řízení budou dále zabývat.

Prezidium se shodlo, že v případě podezření technické komise na spáchání TO bude předložen návrh prezidiu, aby zvážilo podání TO na neznámého pachatele pro podvod. Zpracování podání TO poté provede právní komise.

1. Patočka dále doplnil, že STK mají danou metodiku, jak postupovat v případě, že vozidlo není uvedeno v IS TP.

IS

Na minulém jednání byly definovány úpravy v IS, kterých jsme si vyžádali kalkulaci:

– vytvoření speciálního přístupu pro členy TK, středisko 15: 5. 625,- Kč (bylo již odsouhlaseno). V testovací verzi již funguje. J. Patočka zašle v příštím týdnu přístupy.

– rozšíření rozbalovacího seznamu o schvalovací vyhlášky: 1. 125,- Kč

– doplnění rozbalovacího seznamu „TK doporučuje“: 563,- Kč

– kolonka omezení vozidla – rozšíření kolonky na 1500 znaků: 3.375, – Kč

– zmrazení funkce „DUPLIKOVAT“: 1.120, – Kč

Hlasování:

PRO: 5
PROTI: 0
ZDRŽEL SE: 1

Prezidium schvaluje kalkulaci.

1. Strnad připomněl propisování datumů i u Prodloužení.
2. Patočka informoval, že v plánu je dále projít „TISK formuláře“, dle prvotních informací bude zřejmě nutné naprogramovat generování tisku formuláře znovu, dále bude informovat po schůzce s programátory.

3. KRK

Na jednání KRK dne 2. 10. 2024 byl zvolen předsedou Jan Vojáček za UKUVHT.

Poslední zpráva KRK F. Sladkého nebyla prezidiem odsouhlasena, proto došlo k revizi všech případů. Některé z případů již byly vyřešeny a u jiných čekáme na výstup právní nebo disciplinární komise.

Příští jednání KRK proběhne 12. 11. 2024, kde bude zpráva přednesena k odsouhlasení a finální zpráva bude přednesena na SD.

22. Patočka upozornil, že členovi KRK Š. Krásničanovi za MB 22. 11. 2024 končí 3letý mandát, proto je potřeba ho znovu nominovat a zapsat do Sbírky listin. Stejně tak je nutné provést i u všech nových členů KRK.

4. Jmenné seznamy členů

Řešeno v rámci rekapitulace úkolů bod č. 1. 1..

5. SD FKHV 

Termín SD byl již stanoven na 23. 11. 2024, neproběhne však v Jihlavě, jak bylo původně avizováno, z důvodu nemožnosti personálního zajištění, ale v Restauraci Dvojka ve Velkém Meziříčí.

15. Patočka upozornil, že na SD, které se konalo dne 15. 4. 2023, kde SD uložilo Právní (v té době ještě Legislativní) komisi kontrolu všech členů FKHV z pohledu naplňování zákonných povinností vždy 30 dní před konáním SD. Dle zprávy z Právní komise mají všechna sdružená náležitosti v pořádku, pouze po shromáždění UKUVHT v listopadu 2024 budou doplněny aktuální informace a mimo MB všem sdružením chybí Účetní závěrky za rok 2023 ve Sbírce listin. J. Patočka tedy apeloval na jejich doplnění.

2. Patočka dále informoval, že jedním z bodů následujícího SD je odsouhlasení navrhovaného znění Stanov FKHV. V. Kafka doplnil, že dle termínového zadání z SD bylo vše odesláno včas. Aktualizovaný návrh stanov byl rozeslán 2. 10. 2024, do 15. 10. 2024 byl termín pro případné připomínky. Nakonec bylo diskutováno pouze upřesnění, že 3 funkční období prezidenta FKHV za sebou se nevztahují retrospektivně. J. Täubel upřesnil, že se jedná pouze o změnu znění, a ne změnu významu oproti již uvedenému.

Prezidium souhlasí, aby do návrhu stanov, jako podklad pro jednání SD dne 23. 11. 2024 bylo výslovně doplněno, že 3 funkční období prezidenta FKHV za sebou nepůsobí retroaktivně, tzn. omezení počtu funkčních období se uplatňuje od okamžiku schválení stanov. Bude uvedeno s poznámkou, že bylo doplněno na základě připomínek.

Hlasování:

PRO: 4
PROTI: 1 (M. Laštůvka)
ZDRŽEL SE: 1 (V. Kafka)

Zástupci sdružení zašlou jména delegátů na SD FKHV nejpozději do 13. 11. 2024.

6. Rozpočet 2025

Návrh rozpočtu FKHV rozeslal J. Patočka dne 25. 10. 2024.

20. Schweiner za MB navrhl zvednutí rozpočtu Disciplinární komise z původně uvedených 20.000, – Kč.

Prezidium navyšuje rozpočet Disciplinární komise na 40.000, -, rezerva bude ponížena o 20.000, – Kč. Po této úpravě souhlasí s finální podobou rozpočtu FKHV pro rok 2025.

Hlasování:

PRO: 5
PROTI: 0
ZDRŽEL SE: 1

Předseda DK p. Tuček písemně požádal o vytvoření emailu DK s doménou FKHV. Dle J. Patočky toto vytvoření bude stát cca. 125,- Kč/měsíčně.

Prezidium souhlasí s vytvořením emailové adresy FKHV pro Disciplinární komisi.

Hlasování:

PRO: 5
PROTI: 0
ZDRŽEL SE: 1

1. Patočka dále informoval, že dle rozpočtu pro rok 2024 byla schválena předběžná částka na přerozdělení jednotlivým sdružením ve výši 1.500.000, – Kč. Finální částku sdělí účetní firma, bude však s největší pravděpodobností vyšší.

Klíč pro přerozdělení sdružením v FKHV navrhuje prezidium ponechat  stejný jako v předchozích letech (fixní částka 50.000, – pro každé sdružení + zbytek dle počtu prvotestací).

Hlasování:

PRO: 5
PROTI: 0
ZDRŽEL SE: 1

Způsob pro přerozdělení příspěvku za rok 2024 pro AČR a AKHV za rok 2024: zahrnout členy tripartity do sdružení pro přerozdělení a to 30 % z každé prvotestace.

Přerozdělení pro AČR a AKHV bude odsouhlaseno na SD.

Hlasování:

PRO: 5
PROTI: 0
ZDRŽEL SE: 1

7. Pomoc postiženým povodněmi

Na základě souhlasu zástupců sdružení byl zřízen transparentní účet na podporu postižených povodněmi s původní myšlenkou V. Kafky podpořit postižené členy veteránského hnutí účelně, na základě zaslaných tipů.

ČKHV navrhovalo podpořit jednu vybranou instituci, např. mateřskou školu a na tu umístit cedulku se jménem podporovatele (bude dořešeno dle typu a souhlasu příjemce podpory).

V. Kafka navrhuje, aby FKHV přispělo částkou 100.000, – na transparentní účet.

Hlasování:

PRO: 5
PROTI: 0
ZDRŽEL SE: 1

Další částka bude případně navrhnuta SD.

Prezidium se shodlo, že transparentní účet bude aktivní do konce roku 2024. Na jednání prezidia v lednu 2025 budou určeni příjemci adresně dle podnětů.

Hlasování:

PRO: 5
PROTI: 0
ZDRŽEL SE: 1

8. Dohody s pověřenými komisaři

Podoby dohod od 1.1.2025 ještě nejsou jasné z důvodu úprav změn v zákoně. Po dohodě s účetní firmou bude ve smlouvách (DPP) s Pověřenými komisaři uvedeno, že odměna je včetně mzdových nákladů. Když PK překročí měsíční částku 10.000, -, odvody budou strhávány z této odměny. Případně možno podepsat dohodu o poskytování služeb a odměnu fakturovat. Právní komise přepracuje smlouvu PK od roku 2025.

Prezidium souhlasí, že odměna pro PK je 300,- včetně mzdových nákladů. Právní komise upraví dohodu a Sekretariát následně rozešle PK informaci o nabídce spolupráce do 14. 11. 2024, mají na výběr způsobu spolupráce a sdělení na sekretariát FKHV do 30.11.2024. Kdo nebude mít podepsanou novou smlouvu k 1.1.2025, bude mít dočasně pozastavený přístup do ISTP.

9. Aktualizace KLTK a PK

a.) PK V. Foukal požádal (v zastoupení své manželky) o postavení funkce Pověřeného komisaře ze zdravotních důvodů – prezidium souhlasí.

b.) Klub Muzeum techniky Sokolov v AČR – nová komise, 3 roky proškolováni. TK i prezidium souhlasí s okamžitým spuštěním.

c.) Boxer Morava historik – vymazán V. Foukal, přidán Štěpán Tichý a Eva Grimová

d.) Veterán klub Podbořany – končí J. Amler aj. Dlouhý, noví komisaři J. Benda a V. Procházka

e.) Klub historické techniky K98 v AČR – končí J. Cabalka, nový komisař P. Marek

f.) Český klub amerických automobilů – nový komisař V. Matoušek, celkem 4 komisaři

g.) American Car Club Brno – opraveno dle skutečnosti (končí Z. Vyzibla, p. Šenkyřík stáhl svou žádost).

h.) Žádost AKHV o zrušení KLTK 12-02 AMK Vítkov Slezský Veteran Klub z důvodu nezaplacení členských poplatků.

i.) Nominace nových Pověřených komisařů je možno zaslat do konce září 2025.

Hlasování:

PRO: 5
PROTI: 0
ZDRŽEL SE: 1

10. Různé

a.) Byly spuštěny novém webové stránky FKHV (nutno aktualizovat složení komisí,). Požadavek p. Laštůvky na přílohy zápisů z prezidií na web – Přílohy jsou k prostudování na sekretariátu FKHV, většinou se jedná o interní dokumenty, jež nejsou určeny široké veřejnosti, neboť nejsou finální.

b.) Zápis z prezidia z říjnového jednání: zápis bude doplněn o kompletní rozšíření.

c.) V. Kafka uvedl, že ČKHV nominovalo člena do právní komise Mgr. R. Tinze. Prezidium ho jmenuje. Nový zástupce za ČKHV v DK M. Berka, místo M. Laštůvky.

d.) Náklady na spuštění stránek od předchozí programátorské firmy byly stanoveny ve výši 8.470,- Kč – prezidium souhlasí.

e.) V. Kafka upozornil M. Laštůvku na absenci statutárního orgánu ČKHV, po smrti J. Havrdy a s tím spojená možná rizika, např. účast M. Laštůvky a jeho hlasování v rámci jednání prezidia, které by mohlo být napadnutelné a stejně tak i účast delegátů na SD. Touto situací se zabývala i Právní komise FKHV, která konstatovala, že zastupování udělené panem Havrdou panu Laštůvkovi zaniklo úmrtím pana Havrdy a pan Laštůvka tedy není oprávněn na základě dokumentu, který poslal FKHV, činit jakákoliv jednání. Jedná o zmocnění sui generis, přičemž plná moc dle NOZ zaniká (mimo jiné) úmrtím zmocnitele. Pan Laštůvka tedy okamžikem úmrtí pana Havrdy pozbyl oprávnění zastupovat prezidenta CKHV.

1. Laštůvku uvedl, že ČKHV je samostatná právnická osoba a případné důsledky s tím spojené ponese ČKHV.

ÚKOLY:

1. Finální počet členů jednotlivých sdružení bude za každé sdružení zaslán nejpozději do: 8. 11. 2024.
2. Jmenný seznam členů bude zaslán nejpozději do jednání prezidia v září 2025.
3. Prezidium dává za úkol právní komisi vypracovat návrh změny, resp. doplnění stanov týkající se této otázky do května 2025.
4. U všech členů KRK je nutné podepsat jejich delegování a dodat ověřený souhlas členů s jejich jmenováním.

Přílohy:

Příloha č. 1 – Shrnutí – seznam členů, GDPR

Kontrola úkolů bude provedena na příštím jednání prezidia.

Datum: 6. 11. 2024
Zapsala: Lucie Maxová
Správnost zkontroloval: Václav Kafka, prezident FKHV